מה המטרה העיקרית של מתן מתנות לעובד שעוזב? איך בוחרים את המתנה המתאימה לאירוע? מי אחראי לרכוש מתנות פרידה מעובדים? ומהו ההבדל בין מתנת פרידה לבין מתנות אחרות?
פרידה ממקום עבודה היא לעיתים קרובות אירוע מרגש עבור כל הצדדים המעורבים. מצד אחד, יש את העובד עצמו שעומד לצאת לדרך חדשה. אותו עובד רואה לפעמים במקום העבודה שלו סוג של משפחה, מה גם שסביר להניח שיש לו שם מכרים וחברים. למעשה, גם הקולגות הופכות במעמד העזיבה לסוג של שותפים – מה שמקשה על הפרידה ומוסיף לה אלמנט רגשי.
מצד שני, מקום העבודה עצמו עשוי להתקשות להיפרד מהעובד. זה קורה גם אצל בעלי תפקידים בכירים וגם אצל עובדים זוטרים, כפונקציה של משך הזמן שבו הועסק אותו עובד. כתוצאה מכך, יש מקרים שבהם המעסיק בוחר לתת לעובד מתנת פרידה. השאלה היא מה מאפיין מתנות מן הסוג הזה ובעיקר כיצד בוחרים אותן.
אורו טריידינג יכולה ללוות אותך ואת העובדים בכל שלבי ההעסקה. אנו מרכזים מגוון רחב של מתנות תחת קורת גג אחת וחוסכים עבורך זמן וכסף. נוסף על כך, נשמח לייעץ לך לגבי בחירת מתנה לחגים, בהשוואה בין סוגים שונים של מתנות לעובד שעוזב ובכל מה שנוגע לקביעת מסגרת התקציב עבור רכישת כמויות גדולות של מתנות ומוצרים.
שנים רבות של ניסיון הופכות את אורו טריידינג לשותף שחיכית לו בכל מה שנוגע לבחירת מתנות פרידה. כבר עכשיו אנו מאפשרים לך להשאיר פרטים באתר כדי לקבל שיחה מהנציגים שלנו, או פשוט לבחור את המתנה ולהגיע לאיסוף מיידי בסניף ברעננה. לחילופין, אפשר לבצע הזמנה ולקבל את המוצר עד בית העסק באמצעות משלוח מהיר.
התפקיד של מתנות לעובד שעוזב הוא להשאיר אותו עם טעם טוב. בין אם מדובר בעובד בכיר או זוטר, עצם הבאת המתנה מעידה על אכפתיות מצד המעסיק. בעזרת המתנה מעסיקים יכולים להביע את ההערכה שלהם, להראות סימפטיה וליצור תחושה טובה יותר. ביחס לסכום הכסף שאותו המעסיק צריך להשקיע, מתנת פרידה היא ללא ספק משהו שאסור לוותר עליו.
חוץ מזה, מתנות פרידה משפיעות בצורה כזו או אחרת גם על שאר העובדים. כאן מדובר על עובדים שרואים את האופן שבו המעסיק מפרגן לעובד שעוזב ואת מערכת היחסים שנוצרת ביניהם. מבחינת העובד, מדובר על אינדיקציה לכך שמדובר במקום עבודה טוב. בטווח הארוך, אותן מחוות מצד המעסיק אף עשויות לעזור לו לגייס עובדים טובים יותר.
בחברות גדולות ובתאגידים בין-לאומיים משקיעים הרבה זמן ומחשבה בכל מה שנוגע לבחירת מתנות פרידה. עוד לפני שנכנסים לעובי הקורה ומתאימים את סוג המתנה לתפקיד של העובד, נקודת ההנחה היא שבעזרת מחוות מן הסוג הזה אפשר לשפר את סיכויי ההצלחה של עובדים טובים.
נקודת ההנחה שקושרת בין מתנות עכשיו לבין גיוס עובדים בעתיד מבוססת על סגנון ההעסקה של העידן המודרני. בתקופה שבה הרבה אנשים מרשים לעצמם להחליף מקום עבודה וקריירה, המעסיקים צריכים להוכיח גמישות ויתרון על פני אחרים. מבחינת המעסיק, מתנה מסוימת לעובד היא למעשה דרך לאותת לשאר המועמדים שמדובר במקום עבודה ששווה להגיע אליו.
היבט נוסף שכרוך בקשר בין מתנות עכשיו לעובדים מרוצים בעתיד נובע מהרשתות החברתיות. כאשר עובדים עוזבים מקום עבודה ומקבלים מתנה, סביר להניח שהם יפרסמו את זה ברשתות החברתיות שקרובות לליבן. אותו פרסום יישאר באתרי האינטרנט וישמש במובן מסוים כאמצעי לשיווק, יחסי ציבור ומיתוג של המעסיק.
במילים אחרות, מעסיקים בכל התחומים צריכים לחשוב על ההקשר הרחב של מתנות פרידה ולא רק על התפקיד המיידי שלהן. מתנות מן הסוג הזה הן חשובות מכפי שנהוג לחשוב ואף מעסיק לא יכול להרשות לעצמו לוותר עליהן. כאשר מוסיפים למשוואה את מגוון האפשרויות, המוצרים והמתנות, מבינים גם מדובר לא מדובר בעניין של כסף.
עד לפני מספר שנים הצליחו רק חברות גדולות להרשות לעצמן לתת מתנות לעובד שעוזב. מאז השתנו הרבה דברים בעולם גיוס העובדים ובמשק, כאשר בין היתר ניתן לראות את זה בפופולאריות של מתנות פרידה גם אצל עסקים קטנים. התוצאה היא שיש כיום בעלי עסקים עצמאיים, עסקים בינוניים ומגוון רחב של נותני שירותים שמשתמשים במתנות כמחווה לעובדים ואפילו קולגות שלהם.
מתנות פרידה חשובות בעסקים קטנים בדיוק כמו בעסקים גדולים. מבחינת בעלי עסקים בכל הגדלים והתחומים, המתנה היא גם הוצאה מוכרת לצרכי מס ולכן המחיר שלה נמוך מזה שנקוב עליה. בפועל, כל מה שבעלי העסקים הקטנים, הבינוניים והגדולים צריכים לעשות זה לדעת איך לבחור את המתנה האידיאלית.
מתנות לעובד שעוזב שונות ממתנות שאותם המעסיקים מחלקים בתקופת החגים, בימי כיף, באירועי גיבוש וכן הלאה. ראשית, מדובר על מתנות שאותן העובד מקבל בלי להמשיך להיות מועסק באותו מקום. זה אומר שהמתנה צריכה להיות עם אופק לטווח ארוך ולשמש את העובד גם אחרי שהוא יחליף קריירה. אפשר כמובן לתת לעובד מתנה שקשורה למקום העבודה, אך לרוב רצוי לתת עדיפות למשהו פונקציונאלי יותר ומחייב פחות.
שנית, מתנות שמתאימות לסיטואציה שבו עובד עוזב את מקום העבודה צריכות לגלות רגישות. אפשר למשל לבדוק האם המתנה היא לעובד שיוצא לפנסיה, או לחילופין לעובד צעיר יותר שעוזב את מקום העבודה כחלק מהסבת קריירה, על מנת להתקדם או מסיבות אישיות כאלה ואחרות. אם מכניסים לתוך מערכת השיקולים את העניין האישי, מגדילים את הסיכוי למצוא מתנה מושלמת.
יש הרבה מעסיקים שמשתמשים בעובדים אחרים על מנת למצוא מתנות לעובד שמתכנן לעזוב. הכי קל לעשות את זה עם חברים של העובד למשרד ועם קולגות שמכירים אותו על בסיס יום יומי, אך ניתן גם לנסות דבר דומה עם המנהלים הישירים. השאיפה היא בכל מקרה להיעזר בניסיון העבר עם רכישת מתנות לאותו עובד – כמו לדוגמא ביום ההולדת – על מנת למצוא עבורו גם מתנות פרידה.
אם מעוניינים בכך, אפשר להרחיב עוד יותר את מעגל ההמלצות ולהתייעץ עם חברים, קרובים ובני משפחה של העובד. זה מה שקורה בארגונים גדולים ואצל עובדים שעוזבים את התפקיד שלהם לאחר כמה שנים ברצף. היות ובתקופה ארוכה של העסקה באותו מקום נוצרים קשרים בין קולגות לבין המשפחות של העובדים, אפשר להשתמש בהם כדי לבחור מתנות פרידה.
על אף האמור לעיל, חלק מההבדלים בין מתנות פרידה לא קשורים רק לצרכים השונים של כל אחד מהם אלא לתפקיד הספציפי שהם מילאו. אי אפשר לצפות לכך שמתנות לעובד בכיר שעוזב את התפקיד שלו יהיו זהות למתנות שאותו מקבל עובד זוטר. יתרה על כך, קיימים הבדלים בין מתנות פרידה לעובדים שמועסקים ישירות על ידי העסק או החברה – לבין מתנות שאותן המעסיק מחלק לעובדי קבלן, פרילאנסרים וכדומה.
מבחינת המעסיק, יש משהו חיובי ביכולת להתאים את המתנה לתפקיד של העובד שעוזב. התאמה כזו עוזרת למעסיקים למצוא מתנות לעובדים אחרים והיא יכולה לסייע בהשוואה בין האפשרויות השונות. אם למשל המעסיק מחפש מתנה לעובד בתפקיד מסוים ויש כבר כאלה שעזבו לאחר שמילאו את התפקיד הזה בעבר, ייתכן והבחירה מה לקנות תהיה עבורו פשוטה יותר.
כדאי למנהלים ולמקבלי החלטות בארגונים שונים להחליט האם הם קובעים תקציב אחיד לרכישת מתנות פרידה, או לקבוע שעדיף לבחון כל מקרה לגופו. אם מדובר בבית עסק שבו תחלופת העובדים גבוהה, האפשרות הראשונה תהיה יעילה ונוחה יותר. מנגד, בבתי עסק שבהם העובדים מתחלפים לעיתים רחוקות בלבד – יש גם מקום לקבוע לכל אחד מהם תקציב נפרד כאשר הוא מחליט לעזוב.
העניין עם התקציב קריטי לא רק בגלל הרצון של בעלי עסקים לחסוך בהוצאות על מתנות פרידה, אלא גם בגלל האופן שבו הוא משפיע על תהליך קבלת ההחלטות. בהקשר הזה, התקציב משמש כמעין מצפן להשוואה בין מתנות פרידה. אם המעסיק או מי שמחפש מטעמו מתנות לעובד שעוזב יודע באיזה תקציב להתמקד, יהיה לו קל יותר להישאר רק עם אופציות רלוונטיות.
ברוב בתי העסק מטילים את האחריות על רכישת מתנות לעובד שעוזב על מחלקת משאבי אנוש או מישהו מטעמה. לשם השוואה, בבתי עסק קטנים אין מחלקות כאלה ולכן האחריות היא של המנהל הישיר ושל הבעלים. בכל מקרה, צריך להחליט מי אחראי על רכישת מתנות פרידה כי בסופו של דבר מדובר על הוצאה של העסק ולא על הוצאה פרטית.
האחריות על רכישת מתנות לעובד שעוזב יכולה לקצר את משך הזמן שעובר מהרגע שבו מתחילים לעשות את זה ועד שמוצאים פתרון. אם יודעים מראש מי אחראי, אין גם מקום לבלבול בכל הנוגע להתנהלות מול הקולגות של העובד שעוזב. אותן קולגות בהחלט יכולות להיות מעורבות בניסוח ברכת הפרידה, אך בסופו של דבר האחריות על בחירת המתנה צריכה להיות של גורם שמקובל על ההנהלה.
בהרבה מקומות שבהם מקצים מחלקה או בעלי תפקידים לנושא של בחירת מתנות לעובדים משתמשים במקורות השראה חיצוניים. מקורות ההשראה יכולים להיות כאלה שקשורים לתחום של העסק או לתחומים אחרים לגמרי, מה גם שכיום ניתן לקבל מידע רלוונטי באתרי האינטרנט וברשתות החברתיות.
אפשר לשאוב השראה מסרטוני מתנות ביו טיוב, לבדוק איזה מתנות פרידה מחלקים בחברות הייטק מעבר לים ולהתעניין גם במתנות לעובדים שעוזבים מקומות עבודה ציבוריים כאן בארץ. בכל אחד מהמקרים האלה, השאיפה היא לסייע לבחירת המתנות ולהגדיל את הסיכוי לקבל החלטה נכונה בלי לחרוג מתוך מסגרת התקציב.
עוד דרך טובה לבחור מתנות לעובדים שעוזבים היא לחלק אותן לקטגוריות. אפשר להחליט שכל קטגוריה רלוונטית לעובדים ממחלקה מסוימת של העסק, או להשתמש בקטגוריות ככלי נוח להשוואה בין סוגי מתנות שהעלות שלהן פחות או יותר זהה. כמו כן, החלוקה לקטגוריות מטבעה דברים אינה מחייבת את המעסיק – אלא רק עוזרת לו להשוות בין מתנות פרידה.
השיטה המומלצת לחלק מתנות פרידה לקטגוריות היא לעשות זאת קודם כל לפי מין: גבר או אישה. בהמשך, אפשר לשייך מתנות מסוימות לקטגוריה של גאדג'טים, להפריד אותן ממתנות בקטגוריה של "בית/מטבח" ולבדוק איזה מתנות שייכות לקטגוריה של משרד. בהמשך, ניתן גם למצוא מתנות בקטגוריות כמו ארגון ואחסון, לייף סטייל, נסיעות וילדים.
יש מעסיקים שבוחרים באלמנט של הפתעה כאשר הם מחפשים אחר מתנות לעובד שעוזב. אם המעסיק מעוניין להביע הערכה בצורה מקורית, הוא יכול לרכוש עבור העובדים והעובדות שלו משהו שמיועד לבני המשפחה המורחבת שלהם. אלו יכולים להיות שעונים, ארגזי אחסון, מסגרות לתמונות והמון גימיקים לילדים שיעלו חיוך גם על הפנים של ההורים.
לחילופין, עוד קטגוריה של מתנות מפתיעות לעובדים ועובדות כוללת בתוכה את אלו לנסיעות. במקום לתת לעובד מתנה שקשורה למשרד ולהזכיר לו את מקום העבודה הקודם שלו, אפשר להפתיע אותו עם כריות לנסיעות, פתרונות אחסון לטיסות וכמובן אביזרים כמו כרית מתנפחת לשינה בישיבה או מפת עולם לגירוד.
לא משנה איזו מתנה בוחרים, חשוב מאוד להגיש אותה ביחד עם ברכה אישית. ברכה מן הסוג הזה משדרגת את המתנה ומוסיפה לה נופך אישי שיכול להמשיך עם העובד הרבה אחרי שהוא יתחיל קריירה חדשה. מבחינת המעסיק, הברכה היא גם הזדמנות להעביר מסר אישי לאותו עובד ולציין בפניו אירועים חשובים.
הברכה יכולה להתייחס לעובד עצמו, לתפקיד שהוא מילא או למקום העבודה כולו. אם בוחרים בצורה נכונה את הברכה שאותה מצרפים אל המתנה, מרוויחים מוצר עם ערך מוסף ומשהו שהעובד מעריך גם בלי קשר להשקעה הכספית. חוץ מזה, ההוספה של הברכה לא אמורה לייקר את המתנה והמעסיקים עצמם מעוניינים בה.
השימוש בברכה כדרך לשדרג מתנות לעובד שעוזב שכיח מאוד בסקטור הפרטי והציבורי. לצד זאת, אפשר להצביע על עוד כמה דרכים לשדרג את המתנה – כמו למשל לפרסם עליה את לוגו החברה. כך הופכים את המתנה למזכרת עבור העובד וגורמים לו להתגאות בתפקיד שהוא ביצע. כמו כן, הוספת הלוגו היא כאמור דרך להפוך את המתנה למשהו שהעסק משתמש בו לטובת קידום עצמי ויחסי ציבור.
את הוספת הלוגו של החברה ניתן לבצע במסגרת מכירה סיטונאית. בניגוד למכירה קמעונאית לצרכן הסופי שרלוונטית בעיקר לבעלי עסקים קטנים, מכירה סיטונאית היא בהחלט דרך טובה לשדרג את המתנה ואף לחסוך בהוצאות עבור חברות גדולות.
מכירה סיטונאית רלוונטית מאוד גם כאשר בוחרים לקנות מתמנות לעובדים או ועדים. אם העסק עצמו גדול מדי ואין שום אפשרות לקנות לכל עובד מתנת פרידה בנפרד, מה שעדיף לעשות זה לרכז את ההתנהלות מול גורם אחד. לאחר מכן, כל שנותר הוא לתאם את האספקה של המתנות ולשמור אותן במקום מאובטח בחברה עצמה.
בבוא העת ניתן להוציא את המתנות שנרכשו מבעוד מועד – ולחלק אותן לעובדים שעוזבים. אם מספר עובדים עוזבים ביחד בגלל פרישה, אפשר אפילו להפוך את אירוע חלוקת המתנות לטקס מכובד בהשתתפות המנהלים הבכירים. מנגד, במקרים של עובד בודד שעוזב את מקום העבודה לטובת קריירה חדשה – ניתן להעניק לו את המתנה בצורה פרטית ואינטימית יותר ובנוכחות החברים הקרובים בלבד.
כדאי לכל חברה להגיע למצב שבו היא מאמצת נוהל של חלוקת מתנות לעובדים שעוזבים. כאשר העובדים יודעים את זה, יש סיכוי גבוה לכך שהם ירצו להמשיך לעבוד בחברה ולשרת אותה גם מחוץ לשעות הרגילות. כמו כן, אלו בדיוק הדברים הקטנים שגורמים הבדל גדול במוטיבציה של עובדים חדשים.
מתנות פרידה מקוריות שניכרת בהן מחשבה הן מצרך מבוקש. אם המעסיק רואה במתנות כאלה השקעה עבור החברה, סביר להניח שהוא יבחר אותן בקפידה ואף יתאם את המועד הנכון לתת אותן. מבחינת המעסיק והחברה, המתנות הן למעשה חלק בלתי נפרד ממערכת היחסים המשותפת. למעסיק יש אינטרס לשמור על העובד מרוצה גם אחרי שהוא עוזב, בעוד העובד עצמו רוצה לדעת שהוא מוערך.
הבדל לא פחות משמעותי בין סוגים שונים של מתנות שאותן רוכשים מעסיקים עבור העובדים קשור למשלוח ולזמני האספקה. ברור מאליו שכל המעסיקים רוצים לקבל את המוצרים כמה שיותר מהר, אך עם מתנות לחגים למשל יש תקופת היערכות ארוכה. מעבר לכך, המון מעסיקים יכולים להרשות לעצמם להתעכב כמה ימים כאשר הם מחלקים מתנות בשגרה – אך אין להם את הפריבילגיה הזו ברכישת מתנות פרידה.
התזמון קריטי בעת רכישת מתנות פרידה. אם יום העזיבה מגיע והמעסיק עדיין לא הביא את המתנה, החוויה של העובד וגם של הקולגות צפויה להיפגע. לעומת זאת, כאשר המתנה מחכה לעובד ביום האחרון שלו – ניכרת ההשקעה של המעסיק ויש משהו מרגש יותר בכל האירוע.
הנקודה היא שצריך לתאם אספקה לתאריך המתאים ולא להקל ראש בנושא הזה. אם המעסיק ממילא כבר משקיע בבחירת מתנות פרידה ובהשוואה בין האפשרויות, לא כדאי להגיע למצב שבו האספקה מתעכבת.
החדשות הטובות הן שהמעסיק יכול לבחור אם לקבל את המתנה במשלוח, או לתאם עבורה אספקה מיידית באיסוף עצמי. אם מדובר על חברה גדולה ועל עסק עם הרבה עובדים, האיסוף העצמי בהחלט יכול להיות רלוונטי. מנגד, עסק קטן יצטרך לתאם את האספקה של המתנה לפחות כמה ימים מראש כדי שיהיה לו מרווח ביטחון.
בשולי הדברים, כדאי להזכיר מקרים שבהם עובד עוזב מקום עבודה מסוים אך מחליט לחזור אליו. זה קורה בכל התחומים ומתרחש גם בסקטור הפרטי וגם בסקטור הציבורי, בעיקר מפני שלא ניתן לדעת מה יוליד יום. לעומת זאת, מעסיק מנוסה יהיה ער לכך שסיטואציה כזו היא אכן אפשרית ולכן הוא יעדיף מלכתחילה להשקיע בעניין של מתנות פרידה.
מעסיק שמבין שהעובד עשוי לחזור לתפקיד המפתח שאותו הוא מילא ישתמש במתנה כדי להשאיר אותו עם טעם טוב. במקביל, אותה מתנה אמורה לעודד את העובד לשמור על המחויבות והלויאליות שלו כלפי העסק. כאשר המתנה היא איכותית, טובה ומקורית, העובד יזכרו לטובה את המעסיק ויגן עליו גם בפני המתחרים. זו שאיפה לגיטימית לחלוטין של עסקים וכדאי למנהלים להביא אותה בחשבון כאשר הם מתלבטים בין סוגי מתנות.
בסופו של דבר, מתנה היא משהו מתבקש לעובד שנתן את מיטב שנותיו עבור חברה או ארגון מסוימים. המתנה היא הדבר הנכון לעשות ולמעסיק יש את היכולת לבחור אותה מבין מגוון רחב של אפשרויות. כאשר המעסיק משקיע את הזמן ואת המשאבים בבחירה של המתנה ובניסוח הברכה, הוא מרוויח לעצמו המון יתרונות וגם מבצע את הפעולה המתבקשת.
כדאי למעסיקים לקחת בחשבון את היתרונות הללו של מתנות פרידה ולהשתמש בהם. ממול, אם העובדים חוששים מפני המועד שבו הם יעזבו את מקום העבודה שלהם – הידיעה שיש גם מתנות בסוף הדרך בהחלט יכולה לסייע.
אורו טריידינג מתמחה ביבוא ושיווק גאדג'טים ומתנות ומזמינה אותך להצטרף לרשימה ארוכה של לקוחות מרוצים. אנו מציעים מסלול נוח של מכירה סיטונאית וקמעונאית ובעיקר מגוון עצום של מוצרים ומתנות. אצלנו המתנה לעובד שעוזב תהיה משתלמת יותר לכל הצדדים המעורבים, אז נשמח לקבל פרטים כדי לעזור לך לבחור אותה.
רוצה לקבל עוד היום מידע על מתנות פרידה ולעמוד בתקציב? כאן המקום לתאם שיחה מול אחד הנציגים שלנו.
